TOBB
Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi
Teknoloji Topluluğu
TÜZÜK
1. Bölüm – Kuruluş hükümleri ve Tanımlar
MADDE 1: TOPLULUĞUN ADI
Topluluğun adı, ETÜ TEKNOLOJİ TOPLULUĞU’ dur.
MADDE 2: TANIMLAR
Aşağıdaki terimler, sözcükler ve kısaltmalar, bu Tüzüğün uygulanmasında karşılıklarındaki anlamları taşırlar:
Topluluk: Teknoloji Topluluğu;
Tüzük: Teknoloji Topluluğu’ nun Ana Tüzüğü;
Üniversite: TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi ;
Topluluk Başkanı : TOBB ETÜ Teknoloji Topluluğu’ nun Yönetim Kurulu Başkanı:
Orhan Murat BAHTİYAR
Başkan Yardımcısı :TOBB ETÜ Teknoloji Topluluğu’nun Başkan Yardımcısı:
Ezgi Duygu BEKDEMİR
Genel Sekreter :TOBB ETÜ Teknoloji Topluluğunun Genel Sekreteri:
Alev Nur TAMER
Danışman :TOBB ETÜ Teknoloji Topluluğunun Danışmanı:
Ali Atılım KELEŞ
Genel Koordinatör : TOBB ETÜ Teknoloji Topluluğu Genel Koordinatörü
Utku OLGUN
MADDE 3: TOPLULUĞUN AMACI
Topluluğun temel amacı, üniversite öğrencilerinin teknoloji ve teknolojinin getirdiği yeni vizyonlar hakkında bilgi sahibi yapılması, bünyesindeki çeşitli alt kollarla beraber teknolojiden en iyi şekilde yararlanılması ve öğrencilerin gelişen teknoloji ile beraber ideallerinin ve meslek hayatlarının yönlendirilmesi de topluluğun amaçları arasındadır.
Üniversitenin; teknoloji ve teknolojik gelişme ve bunların uygulanması alanlarında gelişimi için araştırma, inceleme yayın vb. belirtilen çalışma yöntemleri doğrultusunda katkı sunmak, bu tür çalışmaları teşvik etmek, yürütmek ve yaymaktır.
MADDE 4: TOPLULUKÇA SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
Topluluk, yukarıdaki maddede belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için:
- Üyelerin tanışmasını, dayanışmasını, aralarında iletişim kurulmasını, bilgilendirilmesini sağlar
- Yeni üyelerin alınmasına çaba harcar
- Topluluk içinde oluşacak alt kollar ve bizzat topluluğun kendisi aracılığı ile konferans, kongre, sempozyum, panel, gezi, piyango, açık oturum, forum, fuar, sergi, seminer, kermes, konser, araştırma, inceleme, etüd, anket, seminer vb. toplantılar, her türlü bilimsel, eğitsel ve sosyal çalışmalar düzenler, amaç ve çalışma konuları ile ilgili tüm alanlarda plan ve proje yaptırır, ilgili konularda öneri ve dilekleri saptar
- Broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlar
- Üyelerinin bilgi ve deneyimlerinin artmasını sağlamak için sosyal faaliyetlerde bulunabilir yurt içi ve yurt dışında geziler düzenler ya da düzenletir
- Amaçları doğrultusunda üniversite rektörlüğünün onayıyla yurtdışı ve yurtiçi kurum ve kuruluşlarla işbirliği gerçekleştirebilir.
MADDE 5: TOPLULUK KURUCULARI
Topluluk kurucu üyelerinin ad ve soyadları, bölümleri ve numaraları en arkada belirtilmiştir.
MADDE 6: TOPLULUK AMBLEMİ
Topluluğun amblemi ilk yönetim kurulunda belirlenecektir. Kararsız kalma durumunda ileri bir tarihte belirlenmek üzere ertelenebilir. Topluluk amblemi Yönetim Kurulu’ nun izni olamadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
2. Bölüm – Üyelik Hükümleri
MADDE 7: ÜYELİK KOŞULLARI
Topluluğa üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir.
7.1) Üniversitemize bağlı bulunmak
7.2) Topluluk ödentilerini ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle topluluk üyeliğinden çıkarılmış olmamak
7.3) Topluluk üyeliğine giriş ödentisini ödemek
MADDE 8: ÜYELİK TÜRLERİ
Topluluğun üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.
8.1) ASİL ÜYE: Topluluk üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her tülü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise özel ve genel toplantılara katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve topluluğun üniversite içindeki popülerliğini sürdürmek ilkelerini içerir.
MADDE 9: ÜYELİK İŞLEMLERİ
Topluluk üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir.
A. ASİL ÜYELİĞE GİRİŞ.
A.1) Topluluk üyesi olmak isteyen öğrenciler, Topluluğun Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Başvuru Formunu” doldurup Topluluk Yönetim Kurulu’ na sunarlar,
A.2) Topluluk Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatı alındığı tarihi izleyen en çok 1 (bir) hafta içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde oy çoğunluğu ile karar verip, sonucu başvuru sahibi öğrenciye bildirir.
A.3) Öğrencinin Topluluk üyeliğine kabul edilmesi üzerine “Topluluk Üye Defteri”ne kimliği işlenir. Giriş ödentisi ile Yıllık ödentinin gereken bölümü alınır. Bu ödemeler yapılmadığı sürece Topluluk üyeliği kazanılamaz.
Hiç kimse Topluluk’ a üye olmaya zorlanamaz.
3. Bölüm – Yönetim Organları
MADDE 10: ORGANLAR
Topluluğun biri (1) zorunlu, diğerleri isteğe bağlı olmak üzere beş (5) organı olabilir. Bunlar aşağıda belirtilmiştir.
Zorunlu organlar:
10.1) Yönetim Kurulu
İsteğe Bağlı Organlar:
10.2) Genel Kurul
10.3) Denetleme Kurulu
10.4) Danışma Kurulu
10.5) Disiplin Kurulu
MADDE 11: YÖNETİM KURULU’ NUN ÇALIŞMA İLKELERİ
Yönetim Kurulu’ nun çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir:
11.1) Yönetim Kurulu kendi arasında görev bölümü yaptıktan sonra Yönetim Kurulu’ ndan, kurucu üyelerden veya normal üyeler arasından ilgili konu hakkında bilgi sahibi olan Topluluk Sözcüleri seçebilir.
11.2) Yönetim Kurulu en az iki haftada bir kez olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
11.3) Yönetim Kurulu’ nda kararlar çoğunlukla alınır.
11.4) Yönetim Kurulu; Yönetim Kurulu üyelerinin çağrıları ve saptadıkları gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.
11.5) Üst üste üç (3) kere mazeretsiz toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulundaki üyeliği kendiliğinden sona erer.
MADDE 12: YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu, Topluluğun en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
12.1) Üniversite kuralları ile Topluluk Ana Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,
12.2) Faaliyet dönemi, faaliyet programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,
12.3) Topluluk Ana Tüzüğü’ nün değiştirilmesine ilişkin tasarıyı görüşüp karara bağlamak,
12.4) Yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,
12.5) Topluluğun yurt içi ve dışı çalışmalarda bulunması, yurt içindeki ve dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması için karar almak,
12.6) Topluluk Ana Tüzüğü’ nde belirtilen görevleri yerine getirmek
12.7) Yönetim Kurulu Toplantıları’ nın tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,
12.8) Çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,
12.9) Toplantılarda alınan kararları ilgili yerlere bildirmek,
MADDE 13: TOPLULUĞUN GELİRLERİ
Topluluğun gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
13.1) Kayıt Ödentisi: Bir defaya mahsus olmak üzere üyeliğe kabul edilen öğrenciler için öngörülen ödentidir. Kayıt Ödentisi …10…… (YTL)Yeni Türk Lirası’ dır. Kayıt Ödentisi’ nin miktarı Yönetim Kurulu tarafından değiştirilebilir.
13.2) Üyelik Ödentisi: Üyeler için üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu ödenti olup …5… (YTL)Yeni Türk Lirası’ dır.
MADDE 14: GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
14.1) Kayıt ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında, Üyelik ödentisi topluluğa tahsis edilecek olan banka hesabına yatırılır. Yönetim Kurulu ödentilerin güncelleştirilmesinde yetkilidir.
14.2) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.
14.3) Tüm gelir ve gider belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş (5) yıldır.
MADDE 15: DEFTERLER
Topluluk için aşağıda gösterilen ve Üniversite Rektörlüğü’ nden onaylanmış defterler tutulur.
15.1) Topluluk Üyeleri Defteri: Topluluk Üyelerinin kimlikleri ve üyeliğe giriş tarihleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihleri bu deftere yazılır.
15.2) Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulu’nun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ya da kararların yazıldığı kağıtlar bu deftere yapıştırılır, Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
15.3) Gelir - Gider Defteri: Topluluğa gelen veya topluluktan çıkan her türlü maddi tutarın yazıldığı defter.
4. Bölüm – Genel Hükümler
MADDE 16: ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Topluluk Ana Tüzüğü, Yönetim Kurulu’ na katılan üyelerin yarısından bir fazla oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
MADDE 17: YÖNETMELİKLER
Topluluk Ana Tüzüğü hükümleri hakkında Yönetim Kurulu serbesttir. Üyeler Yönetim Kurulu’ nun hazırlayacağı yönetmelik hükümlerine uygulamakla yükümlüdür.
MADDE 18: YÜRÜTME
Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.